Signatur - der Text am Ende der Mail

Der Text einer E-Mail besteht üblicherweise aus drei Elementen. Am Anfang steht die Anrede, dann folgt die eigentliche Nachricht und am Ende steht die Signatur. Dabei handelt es sich um einen Textblock, der automatisch unter einer E-Mail eingefügt wird. Bei vielen E-Mails besteht die Signatur aus einer Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und dem Namen des Absenders. Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail schreiben, sind weitere Angaben nötig. In diesem Fall ist der Inhalt einer Signatur vergleichbar mit dem Inhalt eines Briefkopfes.

Ihre Signaturen verwalten Sie im Einstellungsmenü unter „Identitäten“.  Dort sehen Sie eine Liste Ihrer Identitäten, die mindestens einen Eintrag enthält. Wie Sie mehrere Identitäten nutzen, erfahren Sie in einer separaten Anleitung.

Für diese Identität können Sie nun neben Name und E-Mail-Adresse im Feld „Signatur“ einen entsprechenden Text eintragen. Eine einfache Signatur kann beispielsweise so aussehen:

Eine geschäftliche Signatur ist wie bereits erwähnt etwas komplexer und enthält auch Angaben zur Firma, zur Anschrift, zur Telefonnummer und zur Website.

In der Standard-Einstellung wird die Signatur als reiner Text eingegeben. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihre Signatur zu gestalten, indem Sie die Schrift formatieren, einen Link einbauen oder ein Bild hinzufügen. Dazu finden Sie unter dem Feld die Option „HTML-Signatur“. Wenn Sie diese aktivieren, verändert sich das Eingabefeld und ein Menü erscheint. Damit können Sie die Signatur bearbeiten.

Wenn Sie die Signatur gespeichert haben und anschließend eine neue E-Mail schreiben, wird die Signatur automatisch eingefügt, hier rot markiert: