Signatur mit Outlook hinterlegen

In jede E-Mail können Sie am Ende eine Signatur einfügen. Diese hinterlegen Sie im Programm Outlook.

Lösung

Briefbogen für die E-Mail

Die Signatur ist der Briefbogen der elektronischen Kommunikation. Sie erscheint automatisch am Ende jeder E-Mail, die Sie schreiben. Firmen müssen an dieser Stelle die Pflichtangaben gemäß HGB aufgeführen.

Signatur in Outlook

In Outlook können Sie in wenigen Schritten einfach eine Signatur hinterlegen. Diese Anleitung bezieht sich auf die  Version 2010.

Öffnen Sie oben das Menü „Datei“. Klicken Sie in der linken Spalte auf „Optionen“.

 

Im nächsten Bildschirm wählen Sie links den Menüpunkt „E-Mail“.

Neben dem Text „Erstellen oder ändern Sie Signaturen für Nachrichten“ klicken Sie rechts auf das graue Feld „Signaturen“.


 

Auf der folgenden Seite erstellen Sie mit einem Klick auf „Neu“ eine neue Signatur, der Sie einen Namen geben müssen.

Im unteren Feld können Sie dann den Text Ihrer Signatur schreiben.


 

Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf „Speichern“ und schließen das Fenster mit „OK“.

Ab sofort erscheint bei jeder neuen E-Mail, die Sie schreiben, automatisch die Signatur.

 

 

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